Khi doanh nghiệp chuyển văn phòng, không chỉ lo về phần chuyển dọn mà việc thông báo đến khách hàng đối tác và các bên liên quan là bước không thể thiếu nhằm đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn. Bài viết dưới đây Taxi Tải Thuận Phước sẽ cung cấp mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng dành cho nhân viên, đối tác và cơ quan thuế, giúp bạn triển khai nhanh chóng và chính xác.
Mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng gửi nhân viên
Việc thông báo cho toàn thể nhân viên về việc chuyển văn phòng cần rõ ràng về thời gian, địa điểm mới và các mốc thời gian quan trọng. Dưới đây là mẫu bạn có thể tham khảo:
CÔNG TY TNHH ABC
THÔNG BÁO CHUYỂN VĂN PHÒNG LÀM VIỆC
Kính gửi: Toàn thể cán bộ, nhân viên công ty
Để đáp ứng nhu cầu mở rộng và nâng cao hiệu quả làm việc, Ban Giám đốc công ty quyết định chuyển văn phòng làm việc sang địa điểm mới. Cụ thể như sau:
- Địa điểm cũ: Tầng 3, Tòa nhà XYZ, Số 12 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
- Địa điểm mới: Tầng 5, Tòa nhà ABC Office, Số 99 Đường Láng, Đống Đa, Hà Nội
- Thời gian bắt đầu làm việc tại văn phòng mới: Thứ Hai, ngày 15/07/2025
- Lịch di chuyển: Từ ngày 13/07 – 14/07/2025
Đề nghị các phòng ban chủ động sắp xếp tài liệu, bàn giao thiết bị và hỗ trợ quá trình chuyển văn phòng đúng thời hạn.
Trân trọng,
Ban Giám đốc
Mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng gửi đối tác, khách hàng
Gửi thông báo đến đối tác, khách hàng là cách giữ gìn uy tín và đảm bảo thông suốt các giao dịch. Dưới đây là mẫu thông báo chuyên nghiệp:
CÔNG TY TNHH ABC
THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ VĂN PHÒNG
Kính gửi: Quý khách hàng/Quý đối tác
Lời đầu tiên, Công ty TNHH ABC xin gửi lời cảm ơn chân thành tới Quý vị đã đồng hành và hợp tác cùng chúng tôi trong suốt thời gian qua.
Nhằm phục vụ tốt hơn cho hoạt động kinh doanh, chúng tôi xin trân trọng thông báo về việc thay đổi địa điểm văn phòng làm việc như sau:
- Địa điểm cũ: Tầng 3, Tòa nhà XYZ, Số 12 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
- Địa điểm mới: Tầng 5, Tòa nhà ABC Office, Số 99 Đường Láng, Đống Đa, Hà Nội
- Thời gian áp dụng: Từ ngày 15/07/2025
Mọi giao dịch, thư tín, hóa đơn… vui lòng gửi về địa chỉ mới kể từ thời gian trên. Thông tin liên hệ khác vẫn giữ nguyên.
Chúng tôi rất mong tiếp tục nhận được sự hỗ trợ và hợp tác từ Quý vị.
Trân trọng,
Ban Giám đốc Công ty TNHH ABC
Mẫu thông báo chuyển văn phòng gửi cơ quan thuế
Để thông báo chuyển văn phòng đến cơ quan thuế, bạn cần sử dụng Mẫu số 30/ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Mẫu này là văn bản đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi bạn chuyển đến.
Mẫu số: 30/ĐK-TCT
(Ban hành kèm theo Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ Tài chính)
| TÊN NGƯỜI NỘP THUẾ——- | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAMĐộc lập – Tự do – Hạnh phúc————— |
| Số: ………..V/v Đăng ký chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi người nộp thuế chuyển đến | ……., ngày …. tháng …. năm ….. |
Kính gửi: ………………………..
1. Tên người nộp thuế (ghi theo đăng ký thuế): ……………………………………………………
2. Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………..
3. Địa chỉ trụ sở (ghi theo địa chỉ trụ sở của tổ chức đã đăng ký thuế): ……………………………… …………………………………
4. Địa chỉ kinh doanh (ghi theo địa chỉ đăng ký kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đã đăng ký thuế): …………………………………………………………
5. Thông tin đại lý thuế (nếu có):
a) Tên: …………………………………………………………………………………………….
b) Mã số thuế của đại lý thuế: ……………………………………………………………
c) Số hợp đồng đại lý thuế: ngày ký hợp đồng:
6. Lý do đăng ký chuyển địa điểm: …………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
7. Hồ sơ đính kèm:
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Người nộp thuế cam kết về tính chính xác, trung thực và hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung của văn bản này./.
| NHÂN VIÊN ĐẠI LÝ THUẾHọ và tên: ……….Chứng chỉ hành nghề số: …….. | NGƯỜI NỘP THUẾ hoặc NGƯỜI ĐẠI DIỆNTHEO PHÁP LUẬT(Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu) |
Ghi chú:
Người nộp thuế là tổ chức không phải đóng dấu khi đăng ký thuế và hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không phải đóng dấu vào văn bản này.
Việc chuẩn bị mẫu thông báo chuyển địa điểm văn phòng đúng chuẩn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, thể hiện sự chuyên nghiệp và đảm bảo liên lạc thông suốt với tất cả các bên liên quan. Nếu bạn đang cần hỗ trợ chuyển văn phòng trọn gói, đừng ngần ngại lựa chọn các đơn vị uy tín để đảm bảo quá trình diễn ra nhanh chóng và an toàn.
